Offre d’emploi – SECRÉTAIRE STANDARDISTE H/F – TEMPS PLEIN

0
1165
OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE STANDARDISTE H/F

Missions

La Fédération France Nord recherche un(e) secrétaire standardiste en contrat à temps plein pour son siège à Paris.

Le/la secrétaire standardiste aura pour principales missions de :

  • Réceptionner, identifier, prioriser, traiter, et orienter les appels.
  • Suivre la prise en charge de l’appel : poste occupé, interlocuteur absent etc.
  • Accueillir et informer les interlocuteurs et visiteurs internes et externes.
  • Réceptionner, trier, dispatcher et/ou préparer le courrier pour envoi.
  • Gérer les réservations de salles, suivi des stocks et commandes internes.
  • Tenir à jour les annuaires internes/externes, organigrammes, listes de diffusion etc.
  • Assister dans la mise en place d’évènements, missions et autres actualités.
  • Assurer les tâches administratives courantes et bureautiques : rédaction, mise en forme de supports écrits, courriers, notes, constitution de dossiers etc.

Qualités et compétences requises

  • Bonne élocution
  • Ponctualité
  • Écoute
  • Discrétion
  • Patience
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du relationnel et du service
  • Esprit d’équipe et d’ouverture
  • Polyvalence et flexibilité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Respect et mise en œuvre des consignes reçues
  • Aptitudes rédactionnelles et de mise en page
  • Utilisation des consoles téléphoniques et autres systèmes liés (annuaires électroniques etc.)

Compétences requises

Idéalement : BAC ou niveau BAC. Une expérience dans le domaine est souhaitée.
Maîtrise du Pack Office. La connaissance ou maîtrise d’autres langues est un plus.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à remettre avant le 25 Juin 2018

A envoyer à : secretaire.ffn@adventiste.org

LAISSER UN COMMENTAIRE

Please enter your comment!
Please enter your name here

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.